.: GreffeLine :.

Outil de communication entre le Greffe et le Cabinet d’Avocats permettant d’alléger les audiences de mise en état.

Melgref est un logiciel vous permettant d’adresser facilement et sans risque d’erreur vos messages aux greffiers de chambre.

• Le premier temps du processus est la réception sur votre boite email des rôles d’audiences. Ceux-ci sont annexés aux courriers électroniques en fichiers pdf .

• Le deuxième temps est la préparation de votre mise en état.

Le logiciel Melgref vous permet de la réaliser en ligne ou de préparer vos messages hors connexion pour pouvoir les envoyer en une seule fois après avoir connecté votre serveur de messagerie

Vous affichez alors votre rôle à l’écran et lancez simultanément Melgref qui s’affichera en superposition.

L’application s’ouvre sur l’onglet « Email » sur lequel vous rédigerez votre message par affaire.

• Reportez dans la première zone de saisie le code audience que le greffier vous aura adressé lors de l’envoi du rôle.
• Reportez dans la deuxième zone de saisie le N° de rôle de votre affaire.

• Choisissez votre type de message en optant entre les 4 actions proposées.
• Sélectionnez le nom du cabinet émetteur dans l’hypothèse où Melgref dessert plusieurs cabinets .
• Sélectionnez le greffe destinataire.
• Sélectionnez les avocats des parties adverses
• Composez votre commentaire personnalisé dans « votre message ».

Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour une émission immédiate ou sur le bouton « Au départ » pour l’émission différée.

Vos messages adressés au greffe iront s’archiver dans la page suivante accessible par l’onglet « Historique ».

Les résultats d’audience vous seront adressés par le même procédé que les rôles d’audience par l’envoi d’un rôle dont la colonne « décision » mentionnera le sort réservé à votre affaire .

GREFFELINE est une solution :

• simple d’emploi,
• opérationnelle,
• de faible coût et de mise en œuvre rapide

L’offre GREFFELINE comprend :

• Licence logiciel Melgref (licence acquise par le Barreau sous forme d’abonnement mensuel incluant les mises à jour)
• Abonnement mensuel (Assistance téléphonique aux Cabinets, Hébergement des services, gestion du carnet des adresses emails Avocats, distribution aux Cabinets)