Ce service de dépôt et d’archivage de courriers électroniques est accessible à tout Avocat du Barreau.
Il nécessite un simple accès internet et une adresse email pour son fonctionnement.
Son double intérêt réside dans la sécurité des échanges électroniques entre Confrères et la conservation permanente des pièces échangées.
Son objectif est de réduire considérablement le volume des courriers Palais.
L’ensemble du dispositif reste sous le contrôle de l’Ordre pour son accessibilité. De plus la signature numérique du document archivé, les informations stockées comme la date de dépôt, les adresses d’émission et de réception, la gestion de l’accusé réception permettent de conserver un aussi bon niveau de sécurité que le courrier actuel sur papier.
Son utilisation se veut aisée et n’interférant pas avec les systèmes informatiques en place dans les Cabinets.
Afin de faciliter le développement des échanges ente Avocats du Barreau, des adresses mnémoniques sont mises à la disposition des Avocats.
De ce fait, tout Avocat déjà possesseur d’une adresse électronique, se voit créer une adresse de type : prénom.nom@avocats-nomdubarreau.com
Cette adresse est redirigée automatiquement vers l’adresse personnelle de l’Avocat ou du Cabinet.
Il est ainsi aisé d’émettre un courriel vers un avocat en utilisant cette syntaxe simple d’adressage sans que cela ne nécessite une quelconque modification au sein des Cabinets qui continueront à lire leur adresse habituelle.
L’adresse Barreau ne sera pas utilisée par des correspondants non Avocats du Barreau.